Principais objetivos da vaga de Assistente de Recursos Humanos:
- Organizar o arquivo contendo toda documentação do Departamento de pessoal;
- Preencher e manter actualizados os processos individuais dos colaboradores;
- Organizar toda documentação necessária para a contratação de trabalhadores;
- Controlar assiduidade dos colaboradores terceirizados;
- Conhecer e familiarizar-se com o quadro legal aplicável à empresa;
- Garantir que as políticas e procedimentos vigentes na instituição estejam sempre actualizadas e sejam sempre cumpridas;
- Preparar e processar a folha de pagamento de salários dos trabalhadores terceirizados;
- Prestar assistência aos colaboradores no âmbito do Plano de saúde e outros benefícios sociais, segundo a Política em vigor;
- Elaborar e monitorar o plano de férias dos colaboradores;
- Solicitar o agendamento de indução e treinamentos de novos colaboradores;
- Realizar a indução e fazer o acompanhamento dos novos colaboradores;
- Reunir todos os requisitos necessários para a emissão de crachá de acesso ao Porto e enviar à área de identificação para efeitos de liberação;
- Controlar o prazo de validade dos ASOs e RACs e solicitar a sua renovação;
- Providenciar o levantamento das fichas de horas extras e encaminhar ao devido sector;
- Executar a logística da deslocação dos candidatos aos clientes;
- Encaminhar os candidatos a Clínica para a realização de exames médicos e solicitar a emissão do ASO;
- Providenciar a distribuição de uniformes e outros EPI´s aos colaboradores terceirizados, e recolher EPI´s danificados;
- Acompanhar as actividades dos trabalhadores terceiros e reportar ao superior hierárquico de toda situações respeitantes aos trabalhadores no cliente;
- Executar outras tarefas directamente ligadas à função e/ou complementares da mesma;
- Monitorar todo o processo de recrutamento e selecção, interagindo com os Clientes em todas etapas deste;
- Apoiar em todos os processos de Recrutamento e Selecção. REQUISITOS;
- Nível Médio ou Superior em Gestao de Recursos Humanos, Psicologia, Direito e areas afins;
- Conhecimentos Administrativos e de Recursos Humanos;
- Experiência mínima de 2 anos;
- Fluente na Lingua Portuguesa e nocões básica da lingua Inglesa.
Requisitos:
- Orientação para a Qualidade;
- Trabalho de Equipa;
- Capacidade de Adaptação;
- Comunicação.