Liderar a gestão integral dos recursos financeiros, humanos e materiais da Ayuda en Acción em Moçambique, garantindo transparência, qualidade, austeridade e eficiência. O Diretor de Operações e Finanças assegura que todas as áreas (finanças, logística, recursos humanos, tecnologia) operem de forma harmonizada para criar valor e maximizar o impacto dos projetos.
Impulsionar a implementação e a melhoria contínua dos processos institucionais em coordenação com a Sede na Espanha e o Programa Nacional de Moçambique, contribuindo ativamente para a concretização dos objetivos fundamentais e da missão humanitária da organização.
Principais responsabilidades
Planejamento estratégico e liderança:
- Projetar e implementar a estratégia operacional e comercial em colaboração com a gerência, definir indicadores de desempenho e supervisionar o alcance dos objetivos;
- Preparar o orçamento anual, otimizar custos e benefícios e reportar periodicamente o desempenho operacional;
- Avaliar riscos operacionais e financeiros; liderar iniciativas de gestão de riscos e melhoria contínua.
Administração de recursos e gestão financeira e contábil:
- Liderar a contabilidade, a tesouraria e a gestão orçamentária, garantindo a preparação das demonstrações financeiras de acordo com as normas nacionais e internacionais (IFRS) e os requisitos dos doadores;
- Garantir, em conjunto com a sede e os demais gestores nacionais, a alocação adequada de recursos para atingir os objetivos da organização;
- Supervisionar a contabilidade, tesouraria e estoque; elaborar demonstrações financeiras periódicas ajustadas às normas nacionais e IFRS; planejar orçamentos e apoiar sua execução e controle;
- Gerenciar e controlar fundos alocados a projetos pela Ayuda en Acción e parceiros locais, garantindo seu uso adequado e responsabilização;
- Garantir o cumprimento das obrigações legais e fiscais; coordenar auditorias administrativas e financeiras.
Gestão de talentos e desenvolvimento de pessoas:
- Liderar o planejamento da força de trabalho, recrutamento, integração, treinamento, remuneração e rescisão; garantir a conformidade com a legislação trabalhista;
- Desenvolver programas de treinamento e avaliação de desempenho; fornecer treinamento e oportunidades de crescimento;
- Promover um ambiente de trabalho positivo, gerenciar relações trabalhistas e resolução de conflitos; fomentar a diversidade e políticas de proteção.
Aquisição e cadeia de suprimentos:
- Definir políticas, processos e estratégias de aquisição, garantindo que as compras de bens e serviços sejam realizadas no prazo, de forma econômica e em conformidade com as leis e regulamentos;
- Liderar o planejamento estratégico de aquisições, antecipando necessidades e alinhando as aquisições com a estratégia geral;
- Supervisionar a seleção e avaliação de fornecedores, negociar contratos que maximizem a qualidade e o valor e manter relacionamentos de longo prazo com parceiros importantes;
- Gerenciar riscos e conformidade durante todo o ciclo de aquisição, desenvolvendo estratégias de mitigação e garantindo a adesão aos padrões nacionais e internacionais.
Logística e operações:
- Planejar e coordenar funções logísticas: transporte, armazenagem, estoque e processos de pedidos;
- Coordenar o fluxo de mercadorias tanto de entrada (recebimento) quanto de saída (entrega aos projetos), garantindo pontualidade e precisão;
- Implementar logística reversa e preparar planos de contingência em caso de interrupções na cadeia de suprimentos;
- Promover a adoção de tecnologias de gestão logística e sistemas de monitoramento em tempo real.
Conformidade e governança:
- Desenvolver controles internos para garantir a conformidade com as leis trabalhistas, fiscais e de proteção de dados, bem como com as políticas internas e os requisitos dos doadores;
- Preparar planos de continuidade e gerenciamento de crises, avaliando e mitigando riscos operacionais, financeiros e de segurança.
Liderança de equipe e cultura organizacional:
- Crie uma cultura de alto desempenho, motivação e aprendizado contínuo; atue como mentor de equipes;
- Promover transparência, responsabilidade e ética profissional; garantir oportunidades iguais e tolerância zero para qualquer forma de assédio ou abuso.
Conhecimento e experiência:
- Ensino superior em Auditoria, Economia, Administração de Empresas ou Contabilidade;
- Desejável: Contador Público Certificado (OCAM);
- Pelo menos 10 anos de experiência em cargos semelhantes em organizações de cooperação internacional;
- Conhecimento avançado de contabilidade, gestão orçamentária, tesouraria e análise financeira; experiência em gestão de fundos de doadores internacionais;
- Experiência comprovada em logística e cadeia de suprimentos: planejamento, compras, contratações públicas, negociações de contratos, gestão de estoque e coordenação de frotas, incluindo contextos de emergência;
- Conhecimento profundo das regulamentações trabalhistas, fiscais e contratuais locais; experiência em gestão de recursos humanos e na implementação de políticas de desenvolvimento e treinamento;
- Experiência em gestão de projetos com doadores internacionais (AECID, UE, etc.);
- Domínio avançado do Microsoft Office, ferramentas de análise de dados e sistemas ERP (experiência em SAP e outros CRMs são valorizados); conhecimento de segurança cibernética e proteção de dados;
- Carteira de habilitação válida (desejável).
Idiomas:
- Essencial: Português/Inglês – C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo;
- Altamente valorizado: Espanhol – B2: Intermediário, C1: Avançado, C2: Profissional, Nativo.
Mobilidade Geográfica:
- Nacional.
Habilidades e competências:
- Liderança inspiradora e forte motivação de equipe e habilidades de gestão; capacidade de se comunicar efetivamente e negociar com diversas partes interessadas (parceiros, fornecedores, autoridades e comunidades);
- Orientado para resultados;
- Mentalidade analítica e estratégica, com capacidade de planejar e implementar projetos complexos e resolver problemas;
- Compromisso com a excelência operacional, eficiência e melhoria contínua;
- Rigor tanto na qualidade da informação como no cumprimento dos prazos estabelecido.