Sob a orientação e supervisão direta do Gerente de Serviços de Suporte e do Diretor Sênior de Aquisições da ESAMCO, que se reportam ao Chefe de Serviços de Suporte, o Oficial Sênior de Aquisições é responsável pela entrega e implementação eficazes de serviços de aquisição estratégicos e eficazes, para um grupo seleto de bens, serviços e obras tecnicamente complexos, dentro da área geográfica e/ou projeto específico. Esses serviços refletem as melhores práticas em compras públicas internacionais, conformidade com as Regras e Regulamentos Financeiros do UNOPS e políticas, regras, regulamentos e procedimentos de compras, garantindo o gerenciamento de riscos adequado e a obtenção do melhor custo-benefício.
Ele/ela analisa e interpreta as respectivas normas e regulamentos e fornece soluções para um amplo espectro de questões complexas relacionadas a compras.
Seu trabalho concentra-se em compras transacionais, incluindo todas as etapas do processo de compras.
Mantendo o mais alto grau de ética pessoal e profissional, o Oficial Sênior de Compras promove uma abordagem colaborativa, focada no cliente, na qualidade e nos resultados na Unidade de Negócios.
O Oficial Sênior de Compras trabalha em estreita cooperação com a Unidade de Negócios e os Gerentes de Projeto e reporta à gerência sobre questões centrais relacionadas às atividades de compras. Ele/ela supervisiona e lidera a equipe de compras para entregar resultados de trabalho, em estreita cooperação com a equipe de liderança na área geográfica determinada, colegas da sede do UNOPS e funcionários do governo, para entregar com sucesso os serviços de compras.
Responsabilidades Funcionais
Funções/Principais resultados esperados:
- Desenvolvimento e implementação de estratégias de aquisição.
- Gestão de Processos de Compras.
- Implementação de Estratégia de Sourcing e ferramentas de e-procurement.
- Gestão de equipe.
- Facilitação da construção e compartilhamento de conhecimento.
- Em estreita cooperação com os gerentes de projeto e sob a orientação de um supervisor técnico, e reportando-se à gerência sobre questões centrais relacionadas às atividades de aquisição, implementa estratégias operacionais e gerencia transações, ações e processos de aquisição, contrato e sourcing para bens, serviços e obras, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
- Conformidade total das atividades de aquisição atribuídas com as regras, regulamentos, políticas e estratégias do UNOPS; controles internos e orientação ao cliente;
- Implementação, supervisão e supervisão da implementação e dos resultados dos planos de trabalho de aquisição estratégicos e de rotina na Unidade de Negócios, abrangendo, incluindo Pré-Compra: Estratégia e Planejamento; Definição de Requisitos; Sourcing; Compras: Solicitação; Gerenciamento de Submissões; Avaliação; Revisão e Adjudicação; Pós-Compra: Finalização e emissão de contratos; Logística; e Gerenciamento de Contratos.
- Implementação de compras estratégicas para projetos atribuídos na Unidade de Negócios;
- Pesquisa realizada e dados fornecidos para análise e inteligência de mercado de suprimentos da Unidade de Negócios.
- Gerencia e orienta os Processos de Aquisição para um grupo seleto de bens e serviços tecnicamente complexos dentro de uma determinada área geográfica e/ou Unidade de Negócios, com foco na obtenção dos seguintes resultados:
- Sustentabilidade incorporada ao processo de aquisição;
- Planos de aquisição de projetos devidamente preparados e oportunos e monitoramento de sua implementação;
- Estabelecimento de Acordos de Longo Prazo (ALP) e/ou contratos de prestação de serviços e outros instrumentos, quando necessário, seja por meio de procedimentos de aquisição padrão ou emergenciais, em conformidade com a Política de Aquisições;
- Implementação de monitoramento e controle adequados dos processos de aquisição, incluindo organização de RFQ, ITB ou RFP, recebimento de cotações, lances ou propostas, sua avaliação, negociação de certas condições de contratos em total conformidade com as regras e regulamentos do UNOPS;
- Prêmios recomendados com base nas regras e procedimentos de aquisição do UNOPS;
- Gestão de contratos de aquisição, análise do desempenho do contrato em relação a parâmetros acordados e mecanismos de relatórios pré-estabelecidos;
- Conselhos, ações corretivas ou soluções para gerentes de programa sobre questões de aquisição relacionadas ao processo de aquisição e ao ciclo do projeto.
- Implementa a Estratégia de Sourcing e ferramentas de e-procurement com foco na obtenção dos
seguintes resultados:
- Desenvolvimento e gestão de listas de fornecedores;
- Utilização do módulo de terceirização de acordo com as metas e padrões dos Grupos de Aquisições do UNOPS nesta área.
Construção e compartilhamento de conhecimento:
- Organizar, facilitar e/ou entregar iniciativas de treinamento e aprendizagem para o pessoal da Unidade de Negócios sobre tópicos relacionados a Aquisições;
- Contribuir para redes de conhecimento e comunidades de prática em aquisições, fornecendo síntese colaborativa de lições aprendidas e disseminação de melhores práticas em aquisições;
- Colete feedback, ideias e conhecimento interno sobre processos e melhores práticas e utilize-os de forma produtiva.
Gestão de equipe:
- Facilitar o engajamento e a prestação de resultados e serviços de alta qualidade da equipe supervisionada por meio de planejamento de trabalho eficaz, gestão de desempenho, coaching e promoção de aprendizado e desenvolvimento;
- Fornecer supervisão, garantindo a conformidade dos membros da equipe com as políticas e melhores práticas existentes.
Requisitos de educação/experiência/idioma
Educação:
- É necessário ter diploma avançado em Gestão de Compras, Administração de Empresas, Administração Pública ou área correlata;
- Um diploma de primeiro nível com quatro (4) anos de experiência internacional em uma área relacionada pode ser aceito em vez do diploma universitário avançado;
- Chartered Institute of Supply and Management (CIPS) ou certificação internacional similar é uma vantagem distinta.
Experiência:
- É necessária pelo menos dois (2) anos de experiência trabalhando com partes interessadas em países subdesenvolvidos, incluindo ambientes desafiadores com infraestrutura limitada;
- É necessária pelo menos dois (2) anos de experiência em aconselhamento e implementação de políticas e procedimentos para fornecer uma variedade de programas ou serviços de aquisição;
- Experiência em organizações do sistema ONU, de preferência em países desenvolvidos e em desenvolvimento, é desejável;
- Experiência em Procedimentos de Aquisições de Emergência do UNOPS, Solicitação/Licitação, Gestão de Contratos, Avaliação de licitações e/ou propostas será uma vantagem adicional;
- Experiência em entrega de treinamento de aquisições, consultoria de aquisições e conformidade com políticas, além de habilidades de gerenciamento serão uma vantagem adicional;
- Experiência em Acordos de Longo Prazo / Acordos-Quadro / Contratos de Sistema será uma vantagem adicional;
- O conhecimento das Regras e Regulamentos de Aquisições da ONU/UNOPS é uma vantagem distinta;
- Experiência em aplicativos do Google Suite será um diferencial.
Requisitos de idioma:
- É necessário excelente domínio da língua inglesa (oral e escrita);
- O conhecimento da língua portuguesa será uma vantagem adicional.