Função e responsabilidades do Coordenador de Resposta a Emergências
Responsabilidades genéricas:
- Gestão de equipes de campo de emergência;
- Gerir e implementar a carteira delegada de projetos de emergência (atividades, orçamento e documentação do projeto) em conformidade com as propostas, estratégias e requisitos dos doadores, e assegurar elevada qualidade técnica;
- Contribuir para o desenvolvimento da estratégia de resposta a emergências, que pode incluir os setores de meios de subsistência, abrigo e água, saneamento e higiene (WASH), propostas de projetos e fornecer informações sobre necessidades e lacunas;
- Fornecer relatórios de progresso regulares ao Gerente de Área /Gerente de Programa e aos especialistas relevantes do Centro de Coordenação;
- Garantir o desenvolvimento de capacidades da equipe do projeto e transferir competências essenciais;
- Promover e compartilhar ideias para melhorias e mudanças necessárias nas atividades;
- Estabelecer contato e colaborar com as autoridades locais relevantes e outras partes interessadas importantes, e representar o NRC em fóruns/grupos/grupos de trabalho relevantes no âmbito do escritório de campo.
- Adesão às políticas, orientações e procedimentos da NRC;
- Promover os direitos dos deslocados internos/retornados em consonância com a estratégia de defesa de direitos;
- Garantir que os projetos visem os beneficiários que mais precisam de proteção, explorar e avaliar novas e melhores formas de prestar assistência;
RESPONSABILIDADES
Responsabilidades específicas
- Gestão de Equipe. Responsável pela gestão direta da equipe de campo de emergência .
- Gestão de Projetos e Orçamentos. Sob a supervisão do Gerente de Área, o(a) profissional será responsável pela execução bem-sucedida de atividades de emergência (Vigilância Humanitária, Avaliações de Necessidades Multissetoriais, distribuição de dinheiro e vouchers, encaminhamentos) ou atividades correlatas, implementadas por meio de ações diretas ou em parceria com outras entidades. Isso inclui a responsabilidade pela gestão dos orçamentos dos projetos atribuídos e pela revisão periódica das metas versus os valores reais, bem como dos orçamentos e planos de trabalho. As modalidades de implementação podem incluir intervenções tanto em espécie quanto em dinheiro/vouchers.
- Desenvolvimento de Estratégia. Apoiar o Gestor de Emergências e os Especialistas de Coordenação relevantes no desenvolvimento e/ou revisão da Estratégia de Resposta a Emergências, fornecendo análises e recomendações a nível de área sobre necessidades e opções de resposta.
- Suporte técnico. Fornecer suporte técnico e liderança a parceiros e comunidades que implementam atividades de resposta a emergências ou atividades relacionadas. Isso inclui garantir a conformidade com os padrões mínimos relevantes e o engajamento colaborativo com os especialistas da CC no desenvolvimento de padrões técnicos mínimos, POPs e orientações.
- Parcerias. Contribuir ativamente para identificar e desenvolver parcerias estratégicas e avaliar o desempenho dos parceiros existentes do NRC envolvidos em Resposta a Emergências ou atividades relacionadas, utilizando a Estrutura de Parcerias do NRC.
- Avaliações. Supervisionar as avaliações realizadas pelo NRC ou parceiros para Resposta a Emergências ou atividades relacionadas. As avaliações podem ser focadas em emergências, específicas de um setor, multissetoriais, de mercado, etc.
- Monitoramento e Avaliação (M&A). Execução do Monitoramento e Avaliação de projetos para Resposta a Emergências liderada pelo NRC e parceiros, ou atividades relacionadas, em conformidade com os padrões mínimos acordados. Os sistemas de M&A devem ser desenvolvidos em colaboração com o Gerente e o Especialista, a equipe de M&A e o Líder da Equipe . O Monitoramento e a Avaliação podem ser focados em emergências, específicos de um setor, avaliações multissetoriais, monitoramento de mercado, etc.
- Responsabilidade. Responsabilidade de garantir a devida prestação de contas às populações afetadas, conforme as políticas do NRC e as exigências da gestão, em relação a abrigo, WASH (água, saneamento e higiene), resposta a emergências ou atividades correlatas.
- Coordenação. Representar o NRC nos órgãos locais de coordenação de resposta em nível Mueda.
Interfaces críticas
Por interfaces, o NRC entende processos e projetos que estão interligados com outros departamentos/unidades ou pessoas. As interfaces relevantes para esta posição são:
| Estratégia e Desenvolvimento de Programas: | Gerente de Resposta a Emergências , especialistas em CC, M&E |
| Implementação: | Gerente de Área, Gerente de Programa de Área, Gerente de Emergência, Outros coordenadores do Centro de Coordenação |
| Operações de área: | Gerente de Área |
| Serviços de suporte: | Coordenador de Suporte |
| Monitoramento: | Equipe de Monitoramento e Avaliação |
| Capacitação de pessoal: | Gerente de Resposta a Emergências, Especialistas em CC, Gerente de Programa de Área |
Escala e âmbito do cargo
| Funcionários: | Equipe de Resposta a Emergências sediada em Mueda |
| Partes interessadas: | Agências da ONU, ONGs internacionais, ONGs locais, sociedade civil, órgãos governamentais; líderes comunitários |
| Orçamentos: | Responsável pelo orçamento dos custos relevantes delegados ao programa; |
| Informação: | Bases de dados de projetos, arquivos de documentos, GORS, Agresso, etc.; |
| Questões legais ou de conformidade: | Política de segurança da NRC, Código de Conduta da NRC, Políticas da NRC, Procedimentos Operacionais Padrão da NRC, requisitos do fornecedor |
Qualificações do Coordenador de Resposta a Emergências
- Competências
As competências são importantes para que o funcionário e a organização alcancem os resultados desejados. Elas são relevantes para todos os colaboradores e dividem-se nas duas categorias seguintes:
- Competências profissionais
Essas são habilidades, conhecimentos e experiência que são importantes para um desempenho eficaz.
Competências profissionais genéricas para esta posição :
- Mínimo de 4 anos de experiência em implementação de projetos em contextos humanitários/de recuperação;
- Experiência de trabalho em contextos complexos e instáveis;
- Experiência técnica em resposta a emergências nas áreas de vigilância humanitária, avaliações de necessidades multissetoriais, distribuição de dinheiro e bens, abrigo e/ou WASH (água, saneamento e higiene);
- Resultados documentados relacionados às responsabilidades do cargo;
- Conhecimento sobre as próprias habilidades/perfil de liderança;
- Fluência em português
- Conhecimento avançado de inglês
- Conhecimento das línguas faladas no norte de Cabo Delgado
Habilidades, conhecimentos e experiência relacionados ao contexto (devem ser adaptados à função específica):
- Conhecimento do contexto em Cabo Delgado ;
- Conhecimento avançado de KoboCollect, Microsoft Excel, Word e Outlook.
- Conhecimento de ferramentas de gestão de projetos, como orçamentos, planos de gastos, tabelas de acompanhamento de indicadores, etc.
- Competências comportamentais
Essas são qualidades pessoais que influenciam o sucesso das pessoas em seus trabalhos. A Estrutura de Competências do NRC define 12 competências comportamentais, e as seguintes são essenciais para esta posição:
- Lidar com ambientes inseguros
- Gerenciar recursos para otimizar resultados
- Capacitar e construir confiança
- Gestão de desempenho e desenvolvimento
- Planejamento e entrega de resultados
- Gestão de Desempenho
O funcionário será responsável pelas suas atribuições e competências, de acordo com o Manual de Gestão de Desempenho da NRC. Os seguintes documentos serão utilizados para as avaliações de desempenho:
- Descrição da vaga
- Plano individual de desenvolvimento profissional e de trabalho
- O Quadro de Competências