A Coca-Cola Beverages Africa tem uma vaga interessante para Especialista em Gestão de Folha de Pagamento em uma de nossas engarrafadoras em Moçambique na fábrica de Matola Gare, líder na produção de diversos sabores em Moçambique nos últimos 31 anos. Esta é uma posição júnior, localizada na Região Sul, com reporte direto ao Diretor de Pessoas e Cultura. O(A) profissional será responsável por: processamento completo da folha de pagamento , precisão na gestão da folha de pagamento, relatórios e documentação, resolução ágil de dúvidas, suporte administrativo e gestão de registros, colaboração com o escritório central em todos os assuntos relacionados a remuneração e benefícios.
Principais Deveres e Responsabilidades do Especialista em Gestão de Folha de Pagamento:
- Executar o processamento completo da folha de pagamento do início ao fim, garantindo o envio preciso dos resultados finais.
- Responsável por todas as tarefas de folha de pagamento, incluindo o processamento de novas contratações e demissões (aposentadoria, falecimento, pedidos de demissão).
- Manter registros precisos de salários e benefícios para garantir contribuições corretas para fundos de previdência, planos de saúde e outros benefícios oferecidos aos funcionários.
- Supervisionar e verificar a integridade e a precisão de todos os dados inseridos na folha de pagamento e conciliar o pagamento líquido mensalmente para validar o processamento correto.
- Apoiar a consolidação do ciclo orçamentário anual através da compilação de dados de remuneração, validação do número de funcionários e das premissas de subsídios.
- Coordenar com o departamento de Recursos Humanos a gestão dos benefícios de remuneração dos funcionários e as mudanças organizacionais.
- Garantir o registro oportuno e correto das alterações de funcionários, verificar a autorização adequada e manter um sistema robusto de controle de documentos.
- Gerar e analisar relatórios de folha de pagamento para garantir o envio correto dos dados e o alinhamento dos processos.
- Gerar relatórios computadorizados, emitir recibos de pagamento e comprovantes de rendimentos dos funcionários, e manter tarefas administrativas relacionadas à documentação da folha de pagamento.
- Responder e solucionar dúvidas relacionadas à folha de pagamento de forma eficiente, dentro do prazo estipulado nos Acordos de Nível de Serviço (SLAs).
- Colaborar com os serviços transacionais de RH para dar suporte ao atendimento ao cliente e garantir a resolução rápida de dúvidas.
- Gerenciar tarefas administrativas relacionadas à folha de pagamento, incluindo arquivamento e manutenção de registros de benefícios dos funcionários.
- Responsável pelo arquivamento, digitalização e manutenção de registros para dar suporte às operações de folha de pagamento e ao cumprimento das normas.
Habilidades, experiência e formação:
- Habilidade em comunicação verbal e escrita para gerenciar com eficiência consultas relacionadas à folha de pagamento e tarefas administrativas.
- Capacidade de trabalhar em equipe, compartilhando informações e apoiando os membros da equipe para atingir os objetivos de folha de pagamento.
- Forte capacidade de resolução de problemas para lidar e solucionar questões e discrepâncias na folha de pagamento de forma rápida e precisa.
- Alto nível de habilidade numérica para lidar com cálculos, verificar dados da folha de pagamento e garantir a precisão no processamento da folha de pagamento.
- Capacidade de trabalhar eficazmente sob pressão, cumprindo prazos e gerenciando múltiplas tarefas simultaneamente.
- Forte capacidade analítica para avaliar dados de folha de pagamento, identificar tendências e tomar decisões informadas para aprimorar os processos de folha de pagamento.
- Pelo menos 3 anos de experiência prática em administração de folha de pagamento, com sólido conhecimento dos processos de folha de pagamento, contabilidade geral, práticas contábeis e legislação tributária.
Educação
- Licenciatura em Contabilidade e Gestão, com especialização em Recursos Humanos.
- Certificado ou diploma em Contabilidade pelo Instituto Comercial.
- Formação em folha de pagamento ou qualificação equivalente; um diploma de bacharelado (3 anos) é uma vantagem adicional.