A FHI 360 está à procura de um candidato ao cargo de Procurement Associado, para um projecto implementado nas províncias da Zambezia e Nampula, focado na melhoria da qualidade dos resultados de saúde materno-infantil e que trabalha com parceiros do Governo para institucionalizar uma cultura de melhoria de qualidade. A principal responsabilidade do Procurement Associado é a de compra de bens e serviços, assegurando que os processos de procurement sejam acompanhados a todo o momento, de solicitações actualizadas de rastreadores de fidelidade para verificar a legibilidade dos determinados fornecedores e suas encomendas, etc.
O Procurement Associado, deve ter a capacidade de formular, analisar e interpretar documentos contratuais, concursos, solicitações de propostas para determinar a adequação, integridade e cumprimento das leis e políticas.
Responsabilidades
- Efectuar pedidos de compra a partir de vários departamentos/projectos, acompanhar a solicitação até a conclusão;
- Participar na solicitação e negociação de compras repetitivas;
- Preparar documentos formais de compra (análise comparativa, memorando, requisição de compra) até ao nível de ordem de compra, acompanhar e preparar o relatório;
- Actualizar rastreadores de compras feitas e registos e documentos de arquivo;
- Conduzir as negociações formais dos contratos e acordos que protegem a organização e oferecem benefícios às partes, trabalhar de forma proactiva com os outros para estabelecer e manter relações de trabalho positivas e eficazes com os departamentos e fornecedores.
- Manter registos apropriados por forma a garantir que os processos de procurement, decisões e acordos contratuais sejam documentados com precisão para a prestação de contas e efeitos de auditoria (avaliações, actas de selecção de fornecedores, memorandos e outros documentos);
- Preparar contratos de rotina de fornecimento de bens/serviços;
- Assegurar que as transacções de compra sejam levadas a cabo atempadamente;
- Submeter facturas com documentação completa para financiar a unidade para efeitos de pagamento;
- Preparar relatório de aprovisionamento mensal;
- Rever e avaliar o desempenho dos fornecedores, seguimento de entregas, coordenar com os fornecedores sobre os contratos de bens e serviços;
- Ligação com os solicitantes, comunicar e dar actualização sobre as solicitações feitas;
- Realizar tarefas de rotina em apoio a unidade e atribuídas.
Qualificações:
- Licenciatura em Administração e Gestão de Negócio ou equivalente
- Conhecimento dos regulamentos da USAID
- Experiência de 5 – 7 anos com pelo menos 3 anos de experiência em gestão
- Conhecimento de normas e práticas de procurement.
- Versátil através da tecnologia, habilidades de pesquisa e relacionamento.
- Boa habilidade de escrita, verbal e organizacional.
- Proficiência em programas de Microsoft Office tais como Ms word, Excel, PowerPoint
- Trabalhar com supervisão mínima e gerir alto volume do fluxo de trabalho.