O( A) Gerente de Subvenções será responsável por garantir a gestão eficiente, transparente e em conformidade com as normas dos subacordos firmados com os Parceiros Implementadores Locais (PILs). O(A) Gerente de Subvenções será responsável por monitorar todo o ciclo de subacordos. Supervisionará e garantirá a conformidade com as políticas da Jhpiego e dos doadores. Isso inclui a responsabilidade geral pela gestão orçamentária, incluindo o desenvolvimento de orçamentos e relatórios orçamentários, bem como a gestão e o monitoramento das despesas do programa.
Responsabilidades do Gerente de Subvenções
- Responsabilidade geral pela gestão dos subcontratados, em colaboração com o pessoal técnico relevante, de acordo com as políticas do manual de subvenções da Jhpiego.
- Acompanhamento da implementação técnica e financeira dos subacordos, garantindo a conformidade com os regulamentos internos e dos doadores.
- Realizar visitas periódicas ao campo para verificar o andamento das atividades, a utilização dos fundos e o cumprimento das metas.
- Organizar sessões de treinamento e suporte técnico para LIPs em gerenciamento de projetos, prestação de contas, aquisições e conformidade.
- Analisar os relatórios técnicos e financeiros das LIPs e emitir pareceres e recomendações de qualidade.
- Apoiar auditorias internas e externas relacionadas aos subcontratos.
- Manter um sistema de arquivamento físico e digital atualizado e acessível.
- Elaborar relatórios periódicos de progresso e de riscos para a Gestão do Programa.
- Orientar os LIPs (Pessoas em Iniciativa Local) e fornecer aconselhamento técnico e desenvolvimento de capacidades para planear, implementar, monitorizar e reportar as subvenções atribuídas.
- Analise continuamente os procedimentos contábeis, os controles internos e os relatórios financeiros de cada organização, realize avaliações de risco financeiro e estabeleça planos de mitigação de riscos.
- Liderar os esforços para garantir que os parceiros do programa cumpram as políticas e regulamentações financeiras. Capacitar e treinar os subcontratados para educá-los sobre as principais políticas orçamentárias e de concessão, bem como sobre os procedimentos operacionais padrão.
- Acompanhar a resolução das conclusões das auditorias, visitas in loco e análises documentais com a equipe da LIP.
- Garantir a entrega pontual dos relatórios financeiros dos subconcedentes.
- Acompanhe e gerencie faturas e despesas nos sistemas de gestão de subsídios e prepare os documentos de encaminhamento de pagamentos.
- Monitorar as despesas em relação ao orçamento e fornecer recomendações para o seu alinhamento.
- Auxiliar na elaboração de relatórios relacionados aos subconcedentes.
- Supervisionar os procedimentos de aquisição adequados para garantir que as políticas sejam seguidas, conforme descrito no Manual de Finanças de Campo, no Manual de Compras e no Manual do QuickBooks da Jhpiego.
Requisitos do Gerente de Subvenções
- Formação universitária em Administração de Empresas, Contabilidade, Economia, Gestão de Projetos, Ciências Sociais ou área afim;
- É necessário diploma de bacharel e de 6 a 7 anos de experiência progressivamente responsável e diretamente relevante; pós-graduação é desejável;
- Experiência em gestão de subcontratos, doações ou parcerias com organizações da sociedade civil, preferencialmente em ONGs;
- Conhecimento prático dos requisitos dos doadores internacionais;
- Conhecimento na utilização de aplicativos de software financeiro, bancos de dados e planilhas;
- Sólidas habilidades financeiras e contábeis;
- Conhecimento dos princípios de custos para doadores;
- Conhecimento e habilidades comprovadas em QuickBooks e Excel;
- Familiaridade com projetos apoiados por ONGs e doadores;
- Domínio dos aplicativos do pacote Microsoft Office;
- Capacidade comprovada de gerenciar diversas atividades importantes simultaneamente;
- Capacidade de priorizar e organizar a carga de trabalho;
- Fortes habilidades interpessoais, de comunicação escrita e oral, e de apresentação.
- Deve ser cooperativo, trabalhador, flexível e confiável.
- Fortes habilidades analíticas
- Capacidade de trabalhar de forma independente em um ambiente não estruturado, bem como em equipe.