Descrição da Vaga
Esta posição fornece assistência geral a todos os programas da WCS Moçambique, incluindo a Reserva Especial do Niassa (NSR) e o Programa Marinho, bem como quaisquer outras atividades de programa em andamento ou planejadas em Moçambique, inclusive por meio da gestão de projetos financiados por doadores e ativos da WCS, para alcançar a conservação da biodiversidade por meio dos seguintes objetivos específicos:
- Apoiar o financiamento sustentável dos Programas NSR e Marinhos por meio de arrecadação de fundos;
- Melhore o planejamento do projeto, o desempenho da implementação e os relatórios;
- Apoiar o planejamento estratégico e a governança para aumentar as populações de vida selvagem, reduzir ameaças à vida selvagem e outros recursos naturais e garantir um impacto positivo para as comunidades locais;
- Apoiar a parceria de cogestão do NSR, bem como a colaboração entre o Programa Marinho e o governo de Moçambique, construindo uma visão comum para o programa WCS Moçambique, financiamento integrado e gestão consolidada.
O cargo fortalece o posicionamento da WCS Moçambique junto a doadores e parceiros, lidera o desenvolvimento e a gestão de projetos financiados por doadores, em linha com a estratégia global, regional e de Moçambique da WCS, e garante a gestão eficaz de subsídios em toda a Rede Nacional de Recursos Naturais (RNS), o Programa Marinho e outras iniciativas. A função assegura a coordenação harmoniosa dentro da WCS Moçambique e apoia a colaboração com o governo e parceiros de cogestão para promover os objetivos de conservação.
Responsabilidades:
Desenvolvimento de Estratégias
- Contribuir para o desenvolvimento de uma estratégia de programa para Moçambique alinhada com a estratégia global/regional da WCS;
- Auxiliar o Diretor do País a identificar oportunidades estratégicas para consolidar e expandir o trabalho da WCS no país.
Relações Externas:
- Em coordenação com o escritório regional/global, manter relacionamentos de trabalho ativos e regulares com os doadores e atuar como ponto de contato para todas as comunicações com os doadores, incluindo a coordenação das visitas dos doadores em campo;
- Manter relacionamentos de trabalho ativos e regulares com outras ONGs, agências da ONU, clusters, grupos de trabalho, consórcios e academia;
- Garantir o estabelecimento e a atualização regular de um diretório de doadores, ONGs internacionais e locais, outros parceiros e partes interessadas;
- Liderar os relatórios às autoridades nacionais e locais, conforme exigido pelo registro/status legal da WCS no país;
- Quando necessário, represente a WCS em grupos chave, grupos de trabalho e órgãos de coordenação de (I)ONGs.
Captação de recursos e desenvolvimento de propostas:
- Identificar oportunidades de financiamento;
- Identificar novos doadores para diversificar o portfólio de doadores da WCS, incluindo empresas privadas e fundações privadas;
- Contribuir para a identificação de potenciais parceiros internacionais e/ou locais relevantes (parceiros do setor privado, ONGs nacionais e internacionais, think tanks, academia, etc.) a serem incluídos nas propostas;
- Supervisionar o desenvolvimento de documentos de arrecadação de fundos (expressões de interesse, notas conceituais, propostas) em conformidade com a estratégia do país do WCS, requisitos dos doadores e em estreita coordenação com as finanças e o escritório regional;
- Estabelecer contato com as equipes técnicas para garantir que as propostas sejam relevantes e tecnicamente sólidas;
- Garanta que o aprendizado de projetos anteriores (por exemplo, lições aprendidas e melhores práticas) seja incorporado às novas propostas.
Contratação:
- Apoiar o Diretor do País e as equipes de programas regionais/globais na negociação de propostas e/ou contratos com doadores;
- Responder prontamente a todos os comentários dos doadores sobre as propostas, em contato com a equipe relevante no país e no escritório regional;
- Revise todos os contratos antes da assinatura e busque aprovação do escritório regional/global.
Implementação do Projeto:
- Garantir que as reuniões de início e encerramento do projeto sejam realizadas para cada projeto;
- Trabalhe em estreita colaboração com a liderança do NSR e do Programa Marinho para desenvolver planos de trabalho e orçamentos anuais e de projetos e para identificar lacunas de financiamento;
- Supervisionar o desenvolvimento de relatórios narrativos de qualidade, refletindo o progresso e o status dos projetos de forma transparente, oportuna e profissional, em coordenação com as equipes técnicas, o que contribuirá para a implementação bem-sucedida do projeto e gastos precisos;
- Estabelecer contato com a equipe de gestão financeira e de subsídios ao preparar relatórios para garantir maior coerência entre os relatórios financeiros e narrativos, verificando a correspondência dos dados;
- Apoiar os coordenadores/gerentes do NSR e do Programa Marinho para monitorar o progresso, adaptar planos e atingir metas trimestrais, anuais e estratégicas;
- Garantir que as equipes do Programa do País e do local entendam e cumpram as políticas e procedimentos do doador, WCS e ANAC para a gestão, despesas e relatórios de fundos de subsídios; atuar como uma base de conhecimento para todos os fluxos de financiamento do NSR e do Programa Marinho;
- Supervisionar uma equipe de funcionários de M&E, gerentes de dados, subvencionados e consultores de projeto responsáveis por relatórios de doadores e parceiros;
- Garantiu que solicitações ad hoc de doadores sejam atendidas em contato com o Diretor do País, programa e equipes de suporte;
- Desenvolver um amplo conhecimento das operações, pessoal, parceiros e estratégias do NSR e do Programa Marítimo para dar suporte a todos os aspectos do crescimento do programa;
- Estabelecer contato com parceiros para desenvolver e assinar acordos relevantes em estreita coordenação com o escritório regional;
- Garantir que os parceiros apresentem relatórios à WCS de forma oportuna e qualitativa, conforme os requisitos dos acordos de subvenção.
Gestão de Arquivos e Coordenação Interna:
- Manter um sistema de arquivamento on-line de todos os documentos de concessão e gerenciar projetos, prazos e entregas por meio de software colaborativo on-line;
- Facilitar reuniões semanais e mensais com diferentes departamentos e equipes para garantir coordenação interna, acompanhamento e adaptação;
- Organizar reuniões de acompanhamento orçamentário para alinhar planos de trabalho de programação e orçamentos; abordar desafios de implementação e garantir uma gestão financeira precisa;
- Relate o progresso geral ao Diretor do País e ao escritório regional e garanta comunicação regular para se manter atualizado sobre as políticas e procedimentos do WCS, estratégias de arrecadação de fundos e ferramentas de gerenciamento de programas.
Capacitação:
- Apoiar o Programa NSR, o Programa Marítimo e o departamento de Recursos Humanos para identificar lacunas de capacidade e avaliações de necessidades de treinamento, desenvolver termos de referência e dar suporte nos processos de recrutamento;
- Trabalhar com a Administração do NSR e com os colegas do Programa Marítimo para implementar mentoria e treinamento no local de trabalho no que se refere ao desenvolvimento, gerenciamento e relatórios de projetos.
Requisitos de qualificação:
- Pelo menos 8 anos de experiência em programas de conservação e/ou gestão de projetos de larga escala, idealmente na África ou Moçambique;
- Formação de nível de mestrado em áreas relevantes, como Relações Internacionais, Desenvolvimento, Ciências Políticas ou área similar;
- Capacidade comprovada de liderar equipes, definir objetivos, motivar funcionários e entregar resultados no prazo;
- Hábil em construir consenso e manter relacionamentos sólidos com parceiros de conservação, doadores e outras partes interessadas;
- Experiência em desenvolvimento de propostas, gerenciamento de portfólio de múltiplos doadores e preparação de relatórios técnicos/de desempenho de alta qualidade;
- Experiência em gerenciamento de projetos, contratação e concessão de subsídios governamentais e não governamentais, relações governamentais e legislativas e gerenciamento de subsídios;
- Excelentes habilidades de apresentação e comunicação escrita/oral em inglês e português;
- Conhecimento ou interesse demonstrado em tendências atuais em conservação e conservação de recursos naturais na África e Moçambique;
- Proficiência em MS Office (Word, Excel e PowerPoint), experiência com ferramentas de gerenciamento de projetos como Asana e experiência em trabalho colaborativo online;
- Grande capacidade de gerenciar e melhorar um banco de dados baseado em nuvem, garantindo que a documentação do doador esteja atualizada, que os sistemas de arquivamento sejam padronizados e que os dados sejam integrados com ferramentas como KoboToolbox e Power BI para relatórios precisos;
- Altamente organizado, detalhista, capaz de priorizar múltiplas tarefas; flexível, otimista, automotivado e comprometido com a excelência;
- Experiência trabalhando efetivamente em ambientes multiculturais e se envolvendo respeitosamente com comunidades locais.