O Especialista em Gestão de Contratos é responsável por administrar os aspectos comerciais e contratuais dos projetos e supervisionar seus subcontratados. Ele também administra e participa de ordens de alteração, reivindicações (por exemplo, atraso, interrupção, perda e despesas) e do processo de resolução de disputas, tanto relacionadas ao contrato com o cliente quanto aos subcontratos, sob a direção do Gerente de Contratos do Projeto e/ou do Diretor do Projeto.
O Especialista em Gestão de Contratos trabalha com a Equipe de Gerenciamento de Projetos para garantir que as responsabilidades e obrigações legais da empresa sejam definidas, executadas e relatadas corretamente. Esta posição é de contribuidor individual. O cargo se reporta diretamente ao Gerente de Contratos e, operacionalmente, ao Diretor do Projeto.
Responsabilidades do Especialista em Gestão de Contratos
- Responsável pela administração dos aspectos contratuais e comerciais do contrato;
- Trabalhar com o Gerente de Contratos do Projeto e a equipe do projeto para definir a estratégia, auxiliar na gestão e administração da operação comercial dos projetos, desde a adjudicação até o encerramento comercial bem-sucedido;
- Ao longo da vigência do contrato, assegurar que os melhores interesses comerciais da empresa sejam mantidos, através da fiscalização do contrato principal;
- Garantir que o projeto possua uma base comercial estabelecida e um resumo contratual completo;
- Assegure-se de que existe um processo eficaz de Gestão de Mudanças e busque diligentemente as alterações contratuais em coordenação com a equipe do projeto e outros grupos funcionais.
- Apoio na identificação proativa, desenvolvimento e revisão de alterações contratuais para o Cliente. Garantir que todas as alterações aplicáveis de subcontratados de níveis inferiores sejam incorporadas como uma alteração para o Cliente;
- Assegurar que os registros contemporâneos do projeto sejam diligentemente coletados, devidamente arquivados e mantidos para dar suporte a futuras reivindicações e solicitações de alteração.
- Garantir que os processos de gestão de riscos, gestão de contratos e melhoria de valor sejam implementados e geridos de forma plena e uniforme, em conformidade com os procedimentos;
- Preparar e/ou contribuir para alterações contratuais ou pedidos de alteração, conforme necessário;
- Administração geral, elaboração de atas, etc.;
- Assegurar que toda a correspondência, documentação contratual ou alterações contratuais estejam em conformidade com os requisitos do Contrato/Subcontrato e com os requisitos do CMS;
- Outras tarefas conforme instruções do Gerente de Contrato do Projeto ou do Diretor do Projeto.
Requisitos locais
- A função exigirá deslocamentos aos locais dos projetos conforme necessário.
Qualificações
- Normalmente, são necessários mais de 8 anos de experiência relevante em EPC (Engenharia, Aquisição e Construção) na indústria de Petróleo e Gás/Energia/Petroquímica como QS (Quantificador de Custos) ou Administrador de Contratos.
- Diploma em Orçamento de Obras ou Engenharia (com formação em Orçamento de Obras)
- Formação ou certificação em gestão de contratos, gestão de mudanças e reclamações por atrasos e interrupções é uma vantagem.
- É desejável experiência em lidar com reclamações por atrasos e interrupções.
- Possuir qualificações reconhecidas por órgãos profissionais relevantes será uma vantagem adicional.
Habilidades e Comportamentos do Especialista em Gestão de Contratos
- Presença e elegância no mundo dos negócios
- Uma sólida experiência em negócios e conhecimento técnico, aliada a uma forte motivação para alcançar resultados.
- Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas.
- Capacidade de priorizar e organizar tarefas para cumprir prazos, com habilidade para gerenciar múltiplas prioridades sob pressão, mantendo um alto grau de precisão e grande atenção aos detalhes.
- Sólidas habilidades administrativas e organizacionais, com destaque para a manutenção eficaz e eficiente de registros.
- Conhecimento das diferentes metodologias/protocolos utilizados em reclamações por atrasos e interrupções.
- Conhecimento dos diferentes tipos de contrato (ex.: preço fixo, preço unitário e reembolso de custos)
- Conhecimento de princípios financeiros, contábeis, de títulos e de fiança.
- Identifica e oferece soluções proativamente para problemas.
- Forte capacidade de negociação, aliada a elevada inteligência emocional e habilidades interpessoais.
- Excelente capacidade de comunicação e apresentação, tanto escrita quanto verbal.
- Adota e promove proativamente os valores e a cultura da empresa, incluindo diversidade e inclusão, bem como um ambiente de trabalho saudável e seguro.
- Domínio avançado de computadores e dos programas de software atuais do MS Office, como processadores de texto, apresentações, e-mail, planilhas e bancos de dados; bem como a capacidade de aprender e operar com eficiência softwares especializados relacionados à área funcional.
- Capacidade de desenvolver e manter relações de trabalho eficazes e colaborativas.
- Capacidade de usar bom senso e discernimento para tomar decisões lógicas, economicamente viáveis e, por vezes, críticas, trabalhando sob alta pressão e dentro de prazos rigorosos relacionados às funções de gestão de contratos.
- Capacidade de manter a integridade e a confidencialidade.