O Oficial de Operações assegura a implementação eficiente dos processos administrativos, logísticos e operacionais da organização, garantindo conformidade com políticas internas, normas dos doadores e legislação local. O cargo apoia equipas programáticas e administrativas para viabilizar a execução das atividades.
Responsibilities:
- Operações;
- Assegurar a coordenação e monitoria das atividades operacionais da organização;
- Assegurar a gestão de frotas de forma eficiente;
- Garantir a conformidade com políticas, procedimentos e requisitos legais em todas as operações;
- Preparar relatórios periódicos de atividades operacionais e apoiar auditorias internas/externas;
- Logística e Administração;
- Assegurar a aquisição de bens e serviços de acordo com os procedimentos de procurement;
- Assegurar a gestão de armazém, inventário e distribuição de materiais;
- Assegurar o transporte eficiente para staff, visitantes e bens da organização;
- Assegurar a gestão de contratos de serviços (manutenção, segurança, limpeza, etc.);
- Apoiar equipas programáticas na logística de formações, workshops e missões de campo;
- Apoiar no controlo de despesas operacionais e gestão de petty cash;
- Assegurar a documentação completa e organizada para prestações de contas;
- Outros;
- Outras actividades que for solicitado dentro das suas competências
Qualificações necessárias:
- Licenciatura em Administração, Gestão, Logística ou áreas afins;
- Mínimo de 3 anos de experiência em funções operacionais, preferencialmente no sector das ONGs;
- Conhecimentos sólidos de logística, procurement, administração e suporte a programas;
- Familiaridade com políticas de doadores é uma vantagem;
- Boas competências de comunicação, organização e planeamento;
- Capacidade de trabalhar sob pressão e em ambiente multicultural;
- Domínio de informática (MS Office, especialmente Excel).
Os candidatos devem enviar um único documento para upload que inclui: carta de apresentação, currículo, referências e histórico salarial.