Principais Responsabilidades do Gestor de Subvenções
Planejamento e Orçamento .
- Garantir que o orçamento do projeto seja claro e esteja alinhado com os objetivos e resultados do projeto, levando em consideração as políticas financeiras da WVI e as regulamentações dos doadores.
- Auxiliar os projetos na preparação do fluxo de caixa das subvenções e no acompanhamento mensal.
- Elabore análises de fluxo de caixa trimestrais e submeta-as ao doador para aprovação e posterior financiamento por meio de modificações.
- Atualize e concilie o MyPbas regularmente para garantir que o projeto tenha orçamento suficiente.
Responsabilidade e Relatórios Financeiros
- Classifique o orçamento com os códigos de análise WV e publique-o no banco de dados Sun 6 anualmente, fazendo os ajustes necessários.
- Revisar e atualizar a codificação das subvenções no sistema Sun e os comprovantes para garantir a conformidade com os requisitos da FFM e dos doadores.
- Analise todos os lançamentos contábeis da subvenção para corrigir erros no relatório financeiro da subvenção.
- Revisar semanalmente toda a interface do projeto em relação à codificação antes de publicar no Sun6.
- Preparar e submeter relatórios financeiros de alta qualidade para o doador, tais como, mas não se limitando a, Relatório Financeiro Trimestral, Análise Trimestral de Projetos em Andamento e Análise Anual de Despesas.
- Monitorar e revisar mensalmente os gastos reais da subvenção em comparação com as rubricas aprovadas pelo doador; alertar a gerência sobre quaisquer irregularidades e fazer recomendações sobre a renegociação das rubricas aprovadas da subvenção junto ao governo doador, quando apropriado.
- Carregar transações para o livro-razão/interface de comprovantes,
- Analisa as faturas antes do processamento do pagamento ao fornecedor, para garantir a conformidade com as políticas internas.
- Assegure-se de que todas as despesas estejam em conformidade com os regulamentos do doador, tais como os princípios de origem, propósito e custo.
- Preparar relatórios financeiros mensais com a gestão do projeto e submeter as atas da revisão do FFR (Relatório Financeiro Final) na base de dados.
- Auxiliar no monitoramento financeiro, contribuindo para o desenvolvimento do sistema de monitoramento financeiro, analisando e compartilhando relatórios/informações financeiras.
- Participar no monitoramento das operações financeiras e contábeis dos parceiros, conforme os acordos, as exigências do governo local, da Virgínia Ocidental e os regulamentos dos doadores; revisar e analisar os relatórios financeiros dos parceiros; e auxiliar nas alterações necessárias.
- O sistema de controle de ponto do Workday System não registra mensalmente o horário de todos os funcionários no WVCentral.
Gestão e Controle de Riscos
- Auxiliar na implementação de um sistema de controle interno adequado na equipe do programa/projeto.
- Extrair os relatórios contábeis mensalmente, revisá-los e fazer os ajustes necessários.
- Garantir que a verificação de partes bloqueadas dos fornecedores e o processamento em lote sejam concluídos antes da contratação de fornecedores para prestar serviços relacionados à subvenção.
- Supervisionar as operações financeiras dos subconcedentes, incluindo a avaliação da capacidade financeira e contábil, bem como o acompanhamento e o desenvolvimento de capacidades da equipe financeira dos subconcedentes.
- Implementar e gerir o sistema de acompanhamento/monitorização de subvenções, garantindo que todas as informações relevantes sobre as subvenções estejam acessíveis atempadamente e devidamente resumidas para uma tomada de decisão gerencial rápida.
- Realizar visitas regulares aos locais do projeto para verificar a disponibilidade, quantidade e qualidade dos bens e serviços entregues aos beneficiários.
Capacitação de Pessoal
- Avaliar as lacunas de capacidade e as necessidades de treinamento para todas as subvenções e funcionários responsáveis pelas subvenções, em colaboração com a equipe de Planejamento e Desenvolvimento.
- Interpretar os Relatórios Financeiros da Subvenção para funcionários não financeiros responsáveis pela subvenção, de forma que eles compreendam o impacto da implementação do projeto.
- Fornecer suporte técnico contínuo e aconselhamento à equipe da WV ou de parceiros em áreas financeiras.
Liderança e Gestão (Outros)
- Participe do acompanhamento mensal do desempenho das subvenções.
- Comunicar os valores cristãos da World Vision e demonstrar uma qualidade de vida espiritual que sirva de exemplo para os outros.
- Participe das devoções diárias e apoie o desenvolvimento espiritual da equipe de concessão de bolsas.
Qualificações: Formação/Conhecimento/ Habilidades Técnicas e Experiência
Os seguintes conhecimentos, habilidades e capacidades podem ser adquiridos por meio de uma combinação de educação formal, autoaprendizagem, experiência prévia ou treinamento no trabalho.
- Possuir diploma universitário em Contabilidade ou áreas afins às Finanças.
- É preferível ser Contador Público Certificado (CPA) ou Contador Público Autorizado.
- Requer-se no mínimo sete anos de experiência em contabilidade de subvenções e habilidades em preparação orçamentária, preferencialmente em uma organização não governamental. No mínimo, três desses anos devem ter sido em uma função de supervisão sênior.
- É altamente desejável conhecimento e experiência em regulamentos e processos de concessão de bolsas da USAID.
- Conhecimento dos Princípios Contábeis Geralmente Aceitos e conhecimento prático de sistemas financeiros, controles internos e procedimentos financeiros.
- Conhecimento de informática, boa habilidade com planilhas eletrônicas e sistemas de contabilidade como Sun System e Vision Excel.
- Requer boas habilidades de comunicação (oral e escrita), capacidade de trabalho em equipe e habilidade para trabalhar em um ambiente dinâmico.
Ambiente intercultural
- Fluente em inglês escrito e falado.
- Ambiente/Condições de Trabalho:
- Ambiente de trabalho: Trabalho de escritório com algumas viagens a campo.
- Viagens: 15% de viagens nacionais são necessárias.