O Diretor Financeiro será responsável pelos componentes financeiros gerais do projeto, garantindo o uso adequado dos recursos financeiros e assegurando que os relatórios financeiros em todos os níveis (central e de campo, e por parceiros/subcontratados) estejam em conformidade com os termos do acordo; desenvolverá mecanismos eficazes para monitorar as despesas e a prestação de contas do projeto.
Responsabilidades do Diretor Financeiro
- Garantir a precisão dos relatórios financeiros, contratuais e administrativos do projeto, em conformidade com as normas e regulamentos da Jhpiego e com os termos e condições do contrato.
- Supervisionar a coordenação diária das atividades financeiras, garantindo a eficiência de custos.
- Manter e administrar um sistema de contabilidade financeira e escrituração local (QuickBooks) necessário para assegurar a integridade e o desempenho eficaz das operações financeiras e preparar relatórios mensais.
- Gerir todas as subvenções, assegurando o cumprimento das normas e a prestação de contas por parte dos subcontratados, e desenvolvendo as suas capacidades conforme necessário.
- Supervisionar as necessidades diárias de caixa do projeto, pagamentos, aquisições, contratos, subvenções, revisão/processamento de faturas, implementação do escritório distrital, sistemas operacionais, políticas e procedimentos, pagamentos a consultores.
- Fornecer orientação aos membros da equipe do projeto em relação aos requisitos financeiros do projeto e às operações do escritório, em conformidade com os procedimentos e políticas da Universidade Johns Hopkins e da Jhpiego.
- Liderar o desenvolvimento, monitoramento e revisão dos orçamentos de projetos; revisar as análises financeiras mensais e os relatórios de orçamento versus despesas para determinar a razoabilidade das variações e tomar as medidas apropriadas, conforme necessário.
- Fornecer orientação, monitoramento e suporte à equipe do projeto, incluindo aquisição de bens e serviços, suporte logístico para viagens locais e internacionais (incluindo relatórios de despesas) para funcionários e consultores, desenvolvimento e gestão de contratos e manutenção do inventário do escritório.
- Facilitar o trabalho de auditorias externas e garantir que os registros financeiros sejam mantidos adequadamente e estejam prontamente disponíveis durante as auditorias.
- Dirigir e supervisionar o monitoramento e a auditoria anual dos requisitos de compartilhamento de custos, incluindo o rastreamento e a elaboração de relatórios.
- Contribuir para o desenvolvimento de planos de trabalho e orçamentos anuais para atividades de projetos e custos do escritório local.
- Fornecer relatórios financeiros, incluindo análise de projetos em andamento e relatórios trimestrais de projetos, conforme solicitado pelo doador.
- Orientar, apoiar, supervisionar e gerir uma equipa de pessoal altamente qualificado e alinhá-la.
Requisitos obrigatórios
- Mestrado em Administração de Empresas, Administração Pública, Finanças, Contabilidade ou outra área relevante.
Qualificações preferenciais do Diretor Financeiro
- Pelo menos 8 anos de experiência profissional em nível sênior com projetos financiados por doadores, em análise financeira, relatórios financeiros, análise de fluxo de caixa, elaboração e previsão orçamentária, preferencialmente em projetos internacionais de saúde.
- Pelo menos 8 anos de experiência em planejamento e gestão financeira, recursos humanos e apoio a aquisições para projetos em Moçambique.
- Conhecimento dos princípios de custos do governo dos EUA, incluindo regulamentos do Departamento de Estado dos EUA, normas contábeis GAAP e gestão de contratos de subvenções.
- Experiência comprovada em organização de recursos e estabelecimento de prioridades.
- Experiência em gestão financeira de subcontratos ou subacordos
- Conhecimento dos mecanismos de financiamento – contratos e subvenções e seus respectivos termos e condições.
- Experiência no desenvolvimento e/ou implementação de políticas, procedimentos e sistemas financeiros e contábeis.
- Experiência prévia em contratação e supervisão de pessoal profissional e de apoio.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal, escrita, interpessoal e de apresentação em inglês e português (preferencial).
- Excelentes habilidades diplomáticas e comprovada capacidade de estabelecer e manter relacionamentos interpessoais e profissionais com doadores, contrapartes do país anfitrião e representantes de outras partes interessadas importantes, como ONGs, OSCs e o setor privado.
- Excelentes habilidades em facilitação, formação de equipes e coordenação.
- Capacidade de orientar, aconselhar e desenvolver as competências financeiras e administrativas da equipe do projeto.
- Conhecimento aprofundado de aplicativos de software financeiro, bancos de dados e planilhas, incluindo QuickBooks Enterprise e Microsoft Office.
- Capacidade de viajar nacional e internacionalmente.