Sob a orientação diária do Coordenador Nacional e a supervisão técnica do Analista de Operações de Aquisição de Talentos no Escritório Regional, o Voluntário das Nações Unidas que atuar como Assistente de Recrutamento e Seleção contribuirá para a busca de talentos nacionais, em consonância com as previsões de demanda em nível nacional e as prioridades de aquisição de talentos das entidades parceiras da ONU.
O Voluntário das Nações Unidas ajudará a identificar e engajar fontes de talentos locais, apoiará esforços de divulgação direcionados e contribuirá para a formação de um grupo diversificado e qualificado de candidatos para as missões do Programa de Voluntariado das Nações Unidas. Ao cumprir essas responsabilidades, o Voluntário das Nações Unidas apoiará a mobilização eficaz de talentos voluntários de alta qualidade, garantindo o alinhamento entre as habilidades dos voluntários e as necessidades dos parceiros da ONU, ao mesmo tempo que aprimora a experiência geral do voluntário.
O Voluntário das Nações Unidas colaborará estreitamente com os Associados de Operações, a equipe de Recrutamento de Voluntários e a equipe de Comunicação no Escritório Regional. Esta função envolve contato e interação regulares com funcionários da ONU em vários níveis, incluindo a alta administração. Espera-se que os Voluntários das Nações Unidas trabalhem em diversas unidades, funções e equipes para promover a colaboração horizontal e contribuir para um ambiente de trabalho coeso.
1. Apoiar a aquisição e o recrutamento de talentos locais
• Auxiliar na atração e no engajamento de talentos nacionais qualificados com base na demanda prevista e nas prioridades estratégicas, compartilhando perspectivas como um colega voluntário para tornar as oportunidades relevantes e acessíveis.
• Ajudar a identificar e otimizar os canais de recrutamento de talentos, incluindo o contato com grupos sub-representados e perfis difíceis de preencher, mantendo-se atento às tendências locais tanto no emprego quanto no voluntariado.
• Registrar e acompanhar as atividades de recrutamento e contato por meio do sistema CRM do UNV, garantindo que as informações sejam precisas e úteis para a Unidade de Campo e os parceiros.
• Apoiar a revisão e o teste de novas abordagens de recrutamento, oferecendo sugestões com base na experiência prática e nas interações com colegas. • Contribuir para a previsão da demanda de voluntários e para as análises de adequação, ajudando a alinhar a oferta de talentos locais com as necessidades dos parceiros e do programa.
• Observar e relatar as tendências locais de trabalho e voluntariado que possam influenciar a disponibilidade ou a motivação de potenciais candidatos.
2. Apoiar estratégias de divulgação e engajamento
• Auxiliar na construção e manutenção de parcerias com fontes de talentos locais (por exemplo, universidades, associações profissionais, grupos comunitários, organizações de pessoas com deficiência, associações de mulheres) para ampliar o leque de potenciais voluntários.
• Contribuir para campanhas e iniciativas de divulgação, incluindo Iniciativas de Programas Especiais, apresentando ideias que destaquem o valor e o impacto do voluntariado.
• Apoiar o planejamento e a implementação de eventos locais de divulgação e engajamento comunitário, representando a Unidade de Campo como um contato acessível e entre pares para potenciais voluntários.
• Auxiliar na organização de campanhas e eventos que aumentem a conscientização sobre as oportunidades do Programa de Voluntariado das Nações Unidas (UNV) e promovam o espírito de voluntariado no contexto local. 3. Contribuir para o desenvolvimento do banco de talentos e para uma experiência positiva dos candidatos
• Auxiliar na identificação de perfis prioritários para a construção de bancos de talentos estratégicos, com ênfase em funções necessárias para áreas de alta demanda ou mobilizações de voluntários em larga escala.
• Apoiar a manutenção e o desenvolvimento desses bancos de talentos, garantindo que as informações estejam atualizadas e acessíveis.
• Auxiliar na criação de uma experiência positiva para os candidatos, fornecendo informações claras e oportunas aos potenciais voluntários, ajudando-os a compreender o processo de recrutamento e a jornada de voluntariado. Coletar e compartilhar feedback de candidatos e colegas para orientar melhorias que fortaleçam a inclusão, a diversidade e a experiência geral do voluntário.
• Fornecer suporte a outras funções na Unidade de Campo durante períodos de pico ou ausências, demonstrando flexibilidade e espírito de equipe.
Requisitos da tarefas do Assistente de Recrutamento e Seleção
Experiência relevante
- 3 anos
Línguas
- Inglês, Nível: Fluente, Obrigatório
Nível de escolaridade exigido
Diploma técnico/profissional em gestão de recursos humanos, comunicação, marketing ou áreas afins; diploma de ensino médio com 2 anos adicionais de experiência relevante também poderá ser considerado.
Competências e valores
• Pensamento Sistêmico – Capacidade de usar análise objetiva de problemas e julgamento para entender como elementos inter-relacionados coexistem dentro de um processo ou sistema geral e considerar como a alteração de um elemento pode impactar outras partes do sistema.
• Pensamento Empreendedor – Identificar e aproveitar oportunidades para atender e agregar valor aos clientes, criar clareza em torno da proposta de valor do UNV para beneficiários e parceiros, desenvolver ofertas de serviços claras que respondam às necessidades dos clientes em consonância com as prioridades e o mandato organizacional do UNV.
• Gestão de Relacionamentos – Capacidade de interagir com uma ampla gama de parceiros públicos e privados, construir, manter e/ou fortalecer relações de trabalho, confiança e entendimento mútuo.
• Gestão e Marketing da Proposta de Valor ao Empregado (PVE) – Capacidade de criar e gerenciar a proposta de valor ao empregador e alinhá-la às necessidades da organização e da força de trabalho.
• Recrutamento e Seleção – Conhecimento e capacidade de desenvolver e implementar estratégias, mecanismos e plataformas para garantir a divulgação eficaz aos segmentos relevantes do mercado de trabalho, candidatos ativos e passivos, interna e externamente.
• Gestão de Campanhas – Capacidade de produzir e implementar campanhas de comunicação e advocacy que levem a mudanças impactantes.
• Marketing – Capacidade de comunicar o valor de um produto ou serviço.
Habilidades e experiência
Mínimo de 4 anos (com diploma técnico/profissionalizante) ou 3 anos (com bacharelado) de experiência relevante em recrutamento, prospecção, aquisição e/ou busca de talentos.
• Fluência no idioma local do local de trabalho.
• Experiência em parcerias e comunicação é uma vantagem.
• Familiaridade com o mercado de trabalho local e canais de busca de talentos é uma vantagem.
• Experiência prévia como voluntário ou com organizações internacionais ou de desenvolvimento é considerada um diferencial.
• Experiência no uso de computadores e pacotes de software de escritório (MS Word, Excel, etc.).
• Experiência no uso de sistemas de rastreamento de candidatos ou sistemas de gestão de recrutamento online é um grande diferencial.
• Familiaridade com sistemas de Gestão de Relacionamento com o Cliente (CRM) e ferramentas de rastreamento de dados é desejável.
Área(s) de especialização
Recursos humanos, Comunicação, Administração
Carta de condução